Teilnahmebedingungen Fotowettbewerb "Stadtoasen"
Teilnahme und Veranstalter
Die Teilnahme am Fotowettbewerb ist kostenlos. Für die Teilnahme müssen keine kostenpflichtigen Dienste in Anspruch genommen werden.
Veranstalter ist die Stadt Bruchsal, Kaiserstraße 66, 76646 Bruchsal.
Teilnahmeberechtigt am Fotowettbewerb sind alle vollgeschäftsfähigen Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet und ihren Wohnsitz in und um Bruchsal haben. Ist eine Person zum Zeitpunkt der Teilnahme minderjährig (d.h. noch keine 18 Jahre alt), so ist sie nur teilnahmeberechtigt, wenn das Einverständnis ihres gesetzlichen Vertreters für die Teilnahme am Fotowettbewerb nach Maßgabe dieser Bedingungen vorliegt.
Der Fotowettbewerb findet vom 15. Mai bis einschließlich 31. Juli 2024 statt. Eine Teilnahme ist in diesem Zeitraum möglich.
Eine mehrfache Teilnahme ist möglich. Sendungen, die nach diesem Termin eintreffen, können nicht berücksichtigt werden.
Der Einsender akzeptiert mit seiner Teilnahme am Fotowettbewerb auch die Teilnahmebedingungen.
Motive
Zugelassen sind Motive von Landschaft, Natur und Orten aus und um Bruchsal und allen 5 Ortsteilen.
Der Veranstalter kann Bilder mit unpassenden Motiven ohne Nennung von Gründen vom Wettbewerb ausschließen. Zum Ausschluss führen auch Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen.
Bildbearbeitungen sind erlaubt. Montagen sind als solche zu kennzeichnen. Rein KI-generierte Bilder sind vom Wettbewerb ausgeschlossen. Das Hauptmotiv muss mittels klassischer Fotografie aufgenommen sein.
Bilder
Es können maximal 3 Bilder pro Einsendeformular eingereicht werden. Eine mehrfache Teilnahme ist möglich.
Die Bilder müssen im Querformat angelegt sein, um als Kalendermotive dienen zu können.
Zugelassen sind digitale Farbbilder in den gängigen Dateiformaten, maßgeblich .JPG, .PNG und .TIF.
Jedes Bild sollte eine Dateigröße von ca. 3 MB bis maximal 10 MB haben. Für den Druck der prämierten Bilder wird eine Auflösung von 300 dpi benötigt.
Bei größeren Dateien (mehr als 10 MB) kann eine kleinere Ansichtsdatei vorausgesandt werden, die große Datei ist dann nach Aufforderung durch den Veranstalter mit einen Filehosting-Dienst zu übertragen.
Die Dateien dürfen nicht schreibgeschützt sein. Der Titel digitaler Bilddateien muss aus Bildtitel und Fotografennamen bestehen.
In einem kurzen Begleittext zu dem Bild kann beschrieben werden, wo es aufgenommen wurde (nur zur Information, nicht zur Veröffentlichung).
Einsendung
Die Übermittlung der Daten erfolgt ausschließlich über das digitale Einsendeformular über die Homepage der Stadt Bruchsal.
Eine Teilnahme auf anderem Weg als dem für die Teilnahme angebotenen (z.B. an E-Mail-Adresse des Veranstalters) ist ausgeschlossen und wird nicht berücksichtigt.
Bildrechte, Haftung und Versand
Die Urheber- und Bildrechte für alle eingereichten Bilder müssen bei den Fotografinnen und Fotografen liegen. Diese behalten das Copyright für ihre Bilder zu jeder Zeit und werden bei jeder Veröffentlichung als Autoren genannt.
Mit ihrer Teilnahme am Wettbewerb räumen die Fotografinnen und Fotografen dem Veranstalter das Recht auf zeitlich, räumlich und inhaltlich uneingeschränkte, nicht ausschließliche Nutzung der Bilder ein.
Die Bilder können für folgenden Zweck honorarfrei vom Veranstalter genutzt werden:
Produktion und den Verkauf eines Kalenders Produktion großformatige Werbebanner, Berichterstattung über den Fotowettbewerb und das Kalenderprojekt in Medien, Publikationen und auf InternetseitenAllgemein Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Bruchsal in Medien, Publikationen und auf Internetseiten
Eine über diese beiden Zwecke hinausgehende Nutzung der Bilder kann nach Einwilligung des jeweiligen Fotografen stattfinden.
Für Ansprüche Dritter übernehmen die Veranstalter keine Haftung. Geringfügigen Bildbearbeitungen (Randbeschnitt, Schärfung von Kontrasten u. ä.) stimmen die Teilnehmenden zu.
Recht am eigenen Bild
Sind erkennbare Personen Teil des Fotomotivs, so ist aufgrund des in Deutschland geltenden Rechts am eigenen Bild folgendes zu beachten: Es muss die schriftliche Zustimmung der abgebildeten Person(en) zur Veröffentlichung vorliegen. Andernfalls kann die Aufnahme leider nicht zum Wettbewerb zugelassen werden.
Die Einverständniserklärung der abgebildeten Person(en) muss über das Einsendeformular übermittelt werden.
Gewinne
Der/Die Teilnehmende nimmt am Wettbewerb teil, indem er/sie die Teilnahmebedingungen erfüllt.
Bis zu 26 Motive werden für die Gestaltung eines Fotokalenders ausgewählt. Diese und ggf. weitere Motive werden auch als großformatige Banner gedruckt und als Open-Air Ausstellung 2025 an den Ortseingängen ausgestellt.
Die Gewinner/-innen und die Gewinnermotive werden im Rahmen unserer Print-Medien, Webseiten bzw. in den Kanälen auf der jeweiligen Social-Media-Plattform bekanntgegeben.
Die Gewinner/-innen werden innerhalb eines Monats nach Teilnahmeschluss unter allen teilnahmeberechtigten Teilnehmern ermittelt. Die Entscheidung wird von einer interdisziplinären Jury getroffen und ist nicht anfechtbar.
Die Gewinner/-innen werden unter den von Ihnen angegeben E-Mail Adresse schriftlich benachrichtigt.
Der Gewinn ist weder übertragbar, noch kann der Gewinn getauscht oder in bar ausgezahlt werden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen; datenschutzrechtliche Ansprüche bleiben unberührt.
Datenschutzhinweise
Im Folgenden geben wir Ihnen Hinweise zu den allgemeinen Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Stadt Bruchsal,
vertreten durch die Oberbürgermeisterin
Cornelia Petzold-Schick
Kaiserstraße 66
76646 Bruchsal
Tel.: +49-7251 79-0
Fax +49-7251 79-222
E-Mail: info@bruchsal.de
Beauftragter für den Datenschutz
KommONE
Anstalt des öffentlichen Rechts
Krailenshaldenstr. 44
70469 Stuttgart
E-Mail: datenschutzbeauftragte@komm.one
§1 Kategorien der personenbezogenen Daten und Verarbeitungszweck
Für die Teilnahme am Fotowettbewerb erhebt die Stadt Bruchsal den Vor- und Nachnamen, den Wohnort/Ortsteil, sowie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Sofern der Teilnehmer unter 18 Jahren ist, werden stattdessen die Daten des gesetzlichen Vertreters erhoben; die Namensnennung der Person unter 18 Jahren ist freiwillig.
Die Erhebung der Daten erfolgt über ein Onlineformular auf der Website der Stadt Bruchsal.
Nach Ende des Fotowettbewerbs werden die Gewinnerinnen und Gewinner über die angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt.
Sind erkennbare Personen Teil des Fotomotivs und liegt keine schriftliche Einverständniserklärung vor, kann die Aufnahme leider nicht zum Wettbewerb zugelassen werden.
§2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Angabe Ihrer Daten ist für die Teilnahme am Fotowettbewerb erforderlich. Ohne Bereitstellung dieser Daten können Sie nicht an dem Fotowettbewerb teilnehmen.
Der Bildautor wird mit Vor- und Nachnamen bei jeder Veröffentlichung genannt.
§3 Empfänger der Daten
Innerhalb der Stadt Bruchsal haben die Abteilungen Stadtmarketing, Kulturamt und die Pressestelle Zugang zu den personenbezogenen Daten der Teilnehmer.
Bei einer Veröffentlichung der ausgewählten Bilder können Vor- und Nachname zur Urheberrechtlichen Datennennung an Dritte weitergegeben werden, etwa an Zeitschriftenredaktionen.
§4 Geplante Speicherdauer
Die Stadt Bruchsal speichert die Bilddaten auf unbegrenzte Zeit, sofern keine personenbezogenen Daten enthalten sind.
Die Namen der Gewinner werden im Sinne der urheberrechtlichen Namensnennung im/unterhalb des Fotos dauerhaft gespeichert und auf dem Druckprodukt Kalender und den XXL-Plakaten abgedruckt und genutzt.
Die Teilnehmer/-innen können über das Einsendeformular zustimmen, dass die eingesendeten Bilder mit urheberrechtlicher Namensnennung in weiteren Medien der Stadt Bruchsal wie bsp. Homepage, Amtsblatt, Soziale Medien genutzt werden dürfen.
Die Daten aller übrigen Teilnehmer werden nach Ende des Gewinnspiels gelöscht.
§5 Betroffenenrechte
Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@bruchsal.de.
Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, dass Sie betreffende unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@bruchsal.de
Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
Sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vorliegt, haben Sie das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@bruchsal.de
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
Sie haben bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@bruchsal.de.
Recht auf Übertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@bruchsal.de.
Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, weil die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Intersse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@bruchsal.de
Beschwerderecht Art. 77 DSGVO
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie z.B. beim
Landesbeauftragten für Datenschutz Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 20 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de